Datenschutzbestimmungen
Version 1.0 · Stand 11. September 2026
Verantwortliche Stelle
BG|BRG Porcia Spittal
Technische Betreuung: jjsystems.at
Zweck der Verarbeitung
TABE verarbeitet Daten zur Organisation der Tagesbetreuung, zur Dokumentation von An- und Abwesenheiten, zur Kommunikation zwischen Eltern und Mitarbeitenden sowie zur Verwaltung von Benutzerkonten.
Gespeicherte Daten nach Benutzergruppe
Kinder und Eltern
Name, Klasse, Gruppe, Geburtsdatum, Betreuungsart, Wochenmuster, Anwesenheiten, Entlassungszeit, Kommentare, Kontaktdaten der Eltern, Adresse, Notfallinformationen, Benutzername sowie Nachrichten und Lesestatus.
Lehrkräfte und Administration
Anzeigename, Benutzername, E-Mail-Adresse, Rollen und Berechtigungen, Aktivierungsstatus, Nachrichten und Lesestatus sowie protokollierte Verwaltungsänderungen.
Technische Protokolldaten
Zeitpunkte von Kontoaktivierungen und Änderungen, betroffene Datensätze sowie sicherheitsrelevante Anmeldeinformationen wie Fehlversuche und vorübergehende Sperren.
Speicherung und Schutz
Die Daten werden in einer geschützten Cloud-Infrastruktur gespeichert. Zugriffe sind nach Benutzerrolle und Schule getrennt. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt; Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.
Aufbewahrung und Löschung
Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für die Betreuung, gesetzliche Pflichten oder nachvollziehbare Verwaltungsabläufe benötigt werden. Nicht mehr benötigte Konten und zugehörige Daten werden durch die verantwortliche Stelle gelöscht.
Betroffenenrechte und Kontakt
Betroffene Personen können Auskunft, Berichtigung, Einschränkung oder Löschung ihrer Daten verlangen. Anfragen sind an das BG|BRG Porcia Spittal beziehungsweise die technische Betreuung jjsystems.at zu richten.